PROGRAM OFFICER (H/F)

A PROPOS DE ASKAAN

Askaan est une organisation de conseil, d’assistance technique et de mise en œuvre de programme et projet de développement. Basée au Sénégal, elle s’efforce de soutenir les agences gouvernementales et les donateurs pour atteindre les objectifs de santé publique par la génération et l’application rigoureuse de méthodes spécifiques aux contextes pour résoudre les problèmes de santé publique existants.

Askaan a pour principal objectif de contribuer à l’autonomisation des communautés afin qu’elles soient les agents de leur propre développement et bien-être.

Notre crédo : aborder les questions de façon holistique et résoudre les problèmes de santé complexes au travers d’approches innovantes et inclusives qui tiennent compte du genre.

Pour étoffer son personnel, Askaan est à la recherche pour son équipe basée au Niger d’un Program Officer (H/F).

DESCRIPTION DES MISSIONS ET TACHES

Le Program Officer a pour missions :

• L’offre de service
• La gestion de la logistique (ECF) et des approvisionnements en vaccins et consommables au niveau des districts
• Le suivi et l’évaluation de la mise en œuvre du programme
• La génération de la demande

Il aura comme tâches :

Gouvernance

• Soutenir la tenue des instances de coordination au niveau de la région et des districts et des centres de santé ;
• Apporter un soutien au directeur régional de la santé sur le processus d’identification des activités et l’élaboration des requêtes trimestrielles ;
• Appuyer le processus d’élaboration des microplans au niveau des CS et les sessions de planification pour la synthèse des PAA ;
• Participer et contribuer à la programmation et l’organisation des réunions de coordination au niveau de la région et des districts qui impliquent la participation des CS pour le suivi de la mise en œuvre des activités de vaccination ;
• Apporter le soutien nécessaire aux équipes cadres de la région et des districts pour l’organisation des revues trimestrielles de suivi des indicateurs du PEV et du programme de renforcement de la vaccination de routine ;
• Initier chaque mois des missions conjointes au niveau opérationnel en collaboration avec les cadres de la région et des districts pour faire le suivi de la mise en œuvre du programme, sur le plan technique et financier.

Offre de service

• Appuyer l’élaboration de la cartographie des structures qui vaccinent en vue d’identifier les gaps pour couvrir toutes les communautés pour réduire les occasions manquées ;
• Appuyer l’élaboration des chronogrammes par les CS pour la mise en œuvre et le suivi des stratégies avancées ;
• Soutenir la collecte de données et le suivi régulier des progrès sur de multiples aspects de la performance du programme de vaccination systématique dans la région et les districts.

Génération de la demande

• Soutenir les équipes de la région et des districts dans la conception et la mise en œuvre d’interventions visant à susciter la demande de services de vaccination systématique, l’engagement communautaire, le plaidoyer, la communication ;
• Examiner constamment le niveau d’avancement des interventions d’engagement communautaire par rapport à l’amélioration de la demande de services de vaccination ;
• Soutenir le processus de la cartographie des acteurs communautaires et l’élaboration de la feuille de route pour l’engagement communautaire.

Gestion de la logistiques (ECF) et des approvisionnements

• Soutenir le processus d’analyse de la chaîne d’approvisionnement en vaccins dans les districts et les centre de santé pour assurer une livraison efficace des vaccins, une saturation optimisée des ECF et une visibilité claire des stocks de vaccins au niveau opérationnel ;
• Soutenir l’utilisation d’outils validés (outils de collecte de données, listes de contrôle, procédures opérationnelles standard, guides, etc.) dans la région pour garantir l’amélioration de la chaîne d’approvisionnement en vaccins ;
• Renforcer les capacités des cadres de la DRSP, des districts et des CS en matière de chaîne d’approvisionnement en vaccins dans le cadre du plan global de renforcement des capacités visant à améliorer les capacités du programme et du personnel du niveau opérationnel ;
• Soutenir le processus de la mise à jour de la cartographie des ECF, et faciliter la programmation et le déroulement des missions de maintenance au niveau opérationnel.

Suivi, évaluation et supervision de soutien

• Améliorer les compétences et les capacités des acteurs du niveau opérationnels en matière de gestion des données, de supervision et d’audit de la qualité des données ;
• Faciliter la collecte de données sur les indicateurs du cadre de performance avant le 10 de chaque mois ;
• Faciliter la tenue des réunions de validation des indicateurs du cadre de performance au niveau de la région et des districts ;
• Documenter l’avancement du projet, les défis et les leçons apprises dans des rapports d’avancement hebdomadaires et mensuels pour discussion et diffusion à tous acteurs impliqués dans la mise en œuvre du programme ;
• Apporter le soutien nécessaire aux équipes cadres de la région et des districts aux missions de supervision, d’audit de la qualité des données et les revues trimestrielles des indicateurs du PEV ;
• Soutenir le déploiement de plateforme pour le suivi des indicateurs à temps réel en vue de faciliter les ajustements ;

Mécanisme de gestion financière

• Soutenir les équipes des districts dans les aspects liés à la gestion financière, notamment la budgétisation, la formulation de demandes de financement, le suivi financier, la justification financière et les audits internes ;
• Appuyer le comptable régional dans la production de rapports financiers mensuels sur le suivi global des activités du programme.

PROFIL RECHERCHE

• Master en santé publique et un minimum de 3 ans d’expérience en santé publique/renforcement des systèmes de santé dans une fonction de direction, de gestion et/ou de conseil auprès d’équipes de santé gouvernementales.
• Compétences avancées dans les domaines suivants : conception et mise en œuvre de programmes, gestion de projets, renforcement des capacités, gouvernance et coordination des systèmes de santé, suivi et évaluation, et renforcement des systèmes de santé ;
• Expérience dans la planification et la mise en œuvre d’interventions de renforcement des systèmes de santé, y compris la budgétisation et la planification des activités ;
• Expérience de la gestion de membres d’équipes ayant des antécédents et des compétences variées.

DOSSIER A SOUMETTRE

• CV
• Lettre de motivation

Les dossiers de candidature doivent être transmis au plus tard le 31/07/2023 par voie électronique à l’adresse e-mail : recrutement@askaan.org avec comme objet « Candidature au poste de Program Officer Niger ».